Umut Kaya'dan Etkinlik Sektörüne Çarpıcı Mesaj: Uygun Fiyat Değil, Uzmanlık Hayati Öneme Sahip

Etkinlik ve deneyim tasarımı alanı son dönemlerde büyük bir ivme kazanarak, beraberinde pek çok güvenlik, operasyon ve itibar riskini de gündeme getiriyor.

Tüm Etkinlik Organizatörleri Derneği (TEODER) Başkanı ve Boss Event Marketing Ajansı'nın yöneticisi Umut Kaya, markalara ve kurumlara önemli bir uyarıda bulundu: “Etkinlik projeleri sadece yaratıcı fikirler değil, aynı zamanda mühendislik bilgisi, bilimsel planlama ve uzmanlık gerektiren çalışmalardır.” Kaya, etkinlik sektörünün dışarıdan bakıldığında yalnızca dekora ve eğlence unsurlarına dayalı gibi göründüğünü, ancak bunun arkasında birçok katmanlı teknik hesaplamalar, risk değerlendirmeleri ve fizibilite süreçleri bulunduğunu vurguladı.Etkinliklerin Bilimsel TemelleriUmut Kaya, profesyonel etkinlik ajanslarının gerçekleştirdiği çalışmaların rastlantısal şekilde yürütülmediğini, aksine bilimsel verilere dayalı bir planlama sürecine ihtiyaç duyduğunu söyledi.

Bir etkinlik alanının tasarlanması, statik yük hesaplamaları, kalabalık yönetimi analizleri, acil durum tahliye planları ve elektrik ile yapısal güvenlik senaryoları gibi pek çok teknik unsuru gerektirir.

Bu çalışmalar, yalnızca estetik kaygılarla değil, yüzlerce örnek vaka, uluslararası standartlar ve saha deneyimi ışığında uzman ekipler tarafından şekillendirilir.

Sonuç olarak, bu süreçler sadece görselliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda etkinliklerin güvenli ve sürdürülebilir bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak adına kritik öneme sahiptir.Tehditler ve RisklerKaya, özellikle güvenilir geçmişe sahip olmayan, teknik yeterliliği bulunmayan ve “merdiven altı” olarak tanımlanan firmaların sektörde yarattığı tehditlere dikkat çekti.

Bilimsel verilerle desteklenmeyen etkinlik alanı hazırlıkları yalnızca estetik açıdan yetersiz kalmakla kalmaz, aynı zamanda can ve mal güvenliğini de ciddi şekilde tehdit eder.

Dünyanın farklı yerlerinde meydana gelen sahne çökmesi, yapısal devirilme, elektrikle ilgili kazalar ve kalabalık yönetimi hataları gibi talihsiz vakalar, çoğu zaman uzmanlık eksikliği ve maliyet hesaplamasının yanlış yapılmasından kaynaklanmaktadır.

Bu problemler, profesyonel bir yaklaşımın gerekliliğini ortaya koyar.Ekonomik Tercihlerin Uzun Vadeli EtkileriMarkaların genellikle etkinliklerin teklif aşamasında sadece bütçeye odaklandığını belirten Kaya, ilk bakışta cazip görünen maliyet avantajlarının uzun vadede büyük kayıplara yol açabileceğine vurgu yaptı.

Kalitesiz firmaların sunduğu düşük bütçeli çözümler, başlangıçta avantaj gibi görünse de, beklenmeyen bir kaza, operasyonel kesinti ya da kriz durumunda, markaların itibarı, hukuki yükümlülükleri ve maddi kayıpları açısından geri dönüşü olmayan zararlar doğurabilir.

Bu durum, sadece o etkinlik gününü değil, markanın uzun yıllar boyu oluşturduğu güveni de zedeleyebilir.Uluslararası Standartlarda Stratejik SeçimUmut Kaya, etkinlik ajansı seçiminin aslında sadece tedarikçi seçimi olmadığını, bir stratejik iş ortağı belirleme kararı olduğu konusunda ısrarcı.

Ajans seçiminde dikkate alınması gereken ana kriterler arasında teknik yeterlilik, mühendislik yaklaşımı, risk analizi ve kriz yönetimi deneyimi, uluslararası güvenlik standartlarına uyum, deneyimli saha ekipleri ile referans projelerin kurumsal geçmişi bulunuyor.

Kaya, etkinlik sektörünün çoğunlukla yaratıcılıkla beslendiğini, ancak güvenliğin sektörde var olabilmenin temel taşını oluşturduğunu ifade etti.

Kurumların ve katılımcıların güvenliği için nitelikli ajanslarla çalışmanın bir lüks değil, bir sorumluluk olduğunu belirtti.